Testsoch.com » Статьи » Edu-articles » Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

by: Ramon
Просмотров: 1
Кол-во слов: 49
Дата: 07.12.19 Time: 06:42.

Система электронного документооборота (EDMS) представляет собой систему инструментов для управления созданием, использованием и хранением документов в различных форматах, которые создаются в рамках всей организации. Системы электронного документооборота имеют много сходных функций с системами управления контентом предприятия (ECM); однако системы программного обеспечения для управления документами ориентированы на использование и оптимизацию активных документов и структурированных данных, таких как документы Word, файлы PDF, электронные таблицы Excel, PowerPoint, электронные письма и другие определенные форматы, тогда как системы ECM также управляют неструктурированным контентом и форматами мультимедиа. Поэтому хочу посоветовать сервис “Comindware” Comindware СЭД где работают настоящие профессионалы своего дела.

Однако электронное управление документами - это гораздо больше, чем просто сканирование и сохранение: это комплексная система, которая позволяет работникам умственного труда эффективно организовывать и распространять документы по всей организации для лучшего интегрированного использования в повседневной работе.

Системы электронного документооборота содержат инструменты для:

• Создание цифровых файлов и преобразование бумажных документов в цифровые активы.

• Легко делитесь цифровыми документами с нужными работниками знаний.

• Централизованная организация документов в стандартизированных файловых структурах и форматах.

• Хранение и доступ к информации для более эффективного использования.

• Защита документов в соответствии со стандартизированными правилами соответствия.

Благодаря централизации использования и доступа к информации управление документами является центром, в котором можно подключать и развертывать более широкие стратегии управления информацией, такие как ECM, управление записями и автоматизация бизнес-процессов.

Внедрение программного обеспечения для электронного документооборота также является первым рекомендуемым шагом, который может предпринять компания для запуска более крупных проектов цифрового преобразования. Безбумажный подход открывает возможности для более сложной автоматизации процессов и более глубокого анализа бизнес-операций. Все остальные подробности вы найдете на сайте и сможете воспользоваться всеми системами.

Об авторе:

Ramon


Рейтинг: Еще нет оценки